İZMİR NÜMİSMATİK DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ

 MADDE 1- DERNEĞİN ADI: İzmir Nümismatik Derneği

DERNEĞİN MERKEZİ: Konak İZMİR

MADDE 2 – DERNEĞİN AMACI:

a)      Yasa ile müsaade edilen 1839 (1255) tarihinden itibaren son altı Osmanlı Padişahı dönemi dahil, Türkiye Cumhuriyeti dönemi madeni ve kağıt paralarla, yabancı para koleksiyonculuğunu geliştirmek ve yaygınlaştırmak,

b)      Tüm para koleksiyoncularını bir çatı altında toplamak böylece dernek üyeleri arasında mübadele ve dayanışmayı sağlamak,

c)      Amacın tahakkuku için toplantılar düzenlemek, broşür ve dergi yayınlamak, para sergileri açmak,

d)      Dernek üyeleri arasında geceler, konserler, piyangolu yemek ve geziler düzenlemek suretiyle üyeleri kaynaştırmak,

e)      Dernek lokali açmak,

f)        Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü ile irtibat kurularak yeni basılan HATIRA ve TEDAVÜL paralarla, Darphane para setlerinin üyeler için temini sağlamak,

MADDE 3 – DERNEĞİN KURUCULARI:

Adı, Soyadı, Mesleği, İkametgahı, Doğumu, Uyruğu:

1-     Raşit IŞIKHAN, Emekli, 156 Sok. No:28/5, 1338, TC

2-     S. Zeki ALGAN, Emekli, 34 Sok. No: 75/3, 1931, TC

3-     H. Naim ŞENOL, Emekli, Yalı Cad. No:82/7 K.yaka, 1339, TC

4-     Okan BAKMAN, Emekli, 1746 Sok. No: 13/4, K.yaka, 1937, TC

5-     Mustafa UĞURTAŞ, Emekli, 54 Sok. No: 54/9 İzmir, 1954, TC

6-     Yusuf ŞENCAN, Mobilyacı, 111 Sok. No: 2/2, İzmir, 1954, TC

7-     Cemile UĞURTAŞ, Ev hanımı, 54 Sok. No: 54/9 İzmir, 1968, TC

8-     Zeynep ŞENCAN, Ev hanımı, 111 Sok. No: 2/2, İzmir, 1958, TC

A - DERNEĞE ÜYE OLMA HAKKI:

Medeni hakları kullanma haklarına sahip ve 18 yaşını bitirmiş bulunan herkes derneğe üye olabilir. Ancak 2908 sayılı yasanın 16. maddesine göre özel kanunlarda aksine hüküm bulunmamak şartıyla, Anayasa Mahkemesi, Yargıtay, Danıştay üyeleri ile Hakim ve Savcılar verilen müsaade üzerine üye olabilirler.

Ortaokul ve orta öğretim öğrencileri üye olamazlar.

Dernek yönetim kurulu üyelik için yapılan müracaatları en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu müracaat sahibine yazı ile bildirir.

2908 sayılı yasanın 16. maddesi uygulanır.

B – ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA:

1- Yönetim kuruluna dilekçe ile müracaat ederek istifa ettiğini bildiren üyenin yönetim kurulunca istifası kabul edilerek dernekçe ilişiği kesilir.

2- Dernek ile yükümlülüklerini yerine getirmeyen, Dernek tüzüğüne aykırı harekette bulunan, aidatlarını ödemeyen, yönetim kurulu ve üyeleri aleyhinde dedikodu yaparak üyeler arsında huzursuzluk yaratan, Dernek çalışmalarını engelleyici hareketlerde bulunan üyeler hakkında yönetim kurulu kararı ile sözlü veya yazılı ihtara rağmen hareketlerinde ısrar eden üyeler, yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

            Çıkarılan üyenin genel kurula baş vurma hakkı vardır.

C – ÜYELERİN HAKLARI:

            Hiçbir kimse derneğe üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek tüzüğünde üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözeten hükümler konamaz.

            Ancak,

1- 2908 sayılı kanunun 4. maddesinde belirtilen kamu hizmetli görevlileri 16. madde gereğince üye olabilecekleri derneklerin,

            2- Türkiye Büyük Millet Meclisi, özel gelir kaynağı veya özel imkanları kanunla sağlanmış olan kamu yararına çalışan derneklerin Yönetim veya Denetleme Kurullarında görev alamazlar. Her üyenin Genel Kurula bir oy hakkı vardır. Üyeler oyunu bizzat kendisi kullanır. Fahri üyelerin oy hakkı yoktur. Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler. Fahri üyelerin oy hakkı yoktur.

MADDE 5 – DERNEĞİN ORGANLARI:

1- Genel Kurul,

2- Yönetim kurulu,

3-Denetleme Kurulu

            Oluşturulması zorunludur. Dernekçe başka organlar da kurulabilir. Ancak, genel kurul ve denetleme kurulunun görev ve yetkileri devredilemez.

MADDE 6 – GENEL KURUL TOPLANTILARI:

A – Dernek genel kurulu dernekler yasasının 20. maddesine uygun olarak iki senede bir Ocak ayında yönetim kurulunun çağrısı üzerine OLAĞAN olarak toplanır.

            Ayrıca yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine OLAĞANÜSTÜ toplanır.

            Olağan genel kurul toplantılarının en geç iki yılda bir yapılması zorunludur. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

            Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasında 3 kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

B – Genel Kurulun Çağrı Usulü:

            Yönetim kurulu, dernekler yasasının 21. maddesine uygun olarak tüzük vecibelerini yerine getirerek, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.

            Genel kurula katılacak üyelerin en az (15) on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile 2. toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olmaz.

            Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer, toplantı gündemi, toplantı gününden en az 15 gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir.

            Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. 2. toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.

            Üyeler ikinci toplantıya yukarıda belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır ve toplatı yine yukarıda yazılı esaslara göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur.

            Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

C – Toplantı Yeri:

            Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.

D – Toplantı Yeter Sayısı:

            Toplantıda her üye bir oya sahiptir. Genel kurula katılabilmesi için her üyenin toplantı tarihinden bir ay önce aidat borçlarının tamamını ödemesi şarttır.

            Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayısı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetleme kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz.

E – Toplantının Yapılış Usulü:

            Dernek Genel Kurulu toplantıları ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Yukarıda 3. fıkrada (Toplantı Yeter sayısı) belirtilen tam sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir kongre divanı, başkan ve bir başkan vekili, iki katip seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler, toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yeni seçilen yönetim kuruluna verilir.

F- Toplantıda görüşülecek Konular:

            Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması şarttır.

G – Oy Kullanma ve Karar Alma:

            Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır. Seçimler gizli oyla yapılır. Kararlar çoğunlukla alınır.

Madde 7 – Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:

            Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

a)      Dernek organlarının seçilmesi.

b)      Dernek tüzüğünün geliştirilmesi.

c)      Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi.

d)      Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.

e)      Dernek için gerekli, taşınmaz malların satın alınması, veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

f)        Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,

g)      Derneğin feshedilmesi,

h)      Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

k)      Üyelerin giriş aidatı ile senelik aidatlarının tespiti ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,

MADDE 8 – YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ:

            Yönetim Kurulu 5 asil ve 5 yedek olmak üzere genel kurulca gizli oyla seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Genel kurulca seçilen yönetim kurulu, üç gün içinde toplanarak görev bölümü yapar.

            Görev; Başkan, ikinci başkan, sekreter ve muhasip olarak tespit edilir.

            Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları erine getirir.

1-     Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.

2-     Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek.

3-     Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.

4-     Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları 10 gün içinde mahallenin en büyük mülki amirliğine bildirmek.

5-     Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

6-     Yönetim kurulu en az ayda bir defa toplanır ve alınan kararlar, dernek karar defterine yazılarak imzalanır.

MADDE 9 – Dernekler kanununun 28. maddesi uyarınca yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu tarafından veya denetim kurulu bir ay içinde toplantıya çağrılır.

Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin baş vurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.

MADDE 10 – DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ:

Dernek denetleme kurulu üç asil üç yedek üyeden az olmamak üzere genel kurulca gizli seçilir.

Birisi başkan olan bu kurul denetleme görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna sunar.

MADDE 11 – DERNEK ORGANLARINA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ:

Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi (7) gün içinde, yönetim kurulu başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asli ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

MADDE 12 – DERNEĞİN ŞUBESİ YOKTUR.

MADDE 13 – Dernek tüzüğünde olmayan ve 2908 sayılı dernekler yasasının izin vermediği hiçbir faaliyet gösteremez.

MADDE 16 – ÜYELERİN ÖDEYECEĞİ YILLIK AİDAT MİKTARI:

Üye aidatı yıllık (1.000.000) Bir milyon liradır.

MADDE 17 – DERNEĞİN GELİRLERİ:

1-     Tüzüğün 16. maddesinde yazılı üye aidatları, yıllık üye aidatları günün şartlarına göre genel kurulca tespit edilir ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilir.

2-     Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, konser gibi faaliyetlerde sağlanan gelirler.

3-     Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.

4-     Bağışlar ve yardımlar.

5-     Yardım toplama kanununa uygun olarak yapılacak yardım toplama faaliyetlerinden elde edilecek gelirlerden ibarettir.

6-     Dernek lokalinde üyeler arasında yapılacak para mübadelelerinden elde edilecek bağış gelirlerinden ibarettir.

MADDE 18 – DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ:

Dernek üyeleri istedikleri zaman yönetim kuruluna yazılı ve sözlü olarak başvurup herhangi bir husus hakkında bilgi isteyebilirler. Yönetim kurulu gerekli tetkikatı yaparak bilgi verir. Üye, müracaatına cevap alamadığı takdirde denetleme kuruluna başvurarak cevap isteyebilirler.

MADDE 19 – TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ:

Dernek tüzüğünün değiştirilmesini karar verme yetkisi genel kurulundur. Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa genel kurulda görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı hazır bulunan üyelerin 3/2 çoğunluğudur. Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır.

MADDE 20 – DERNEĞİN FESHİ (TÜZEL KİŞİLİĞİN SONA ERMESİ):

Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler, 21. maddeye göre ikinci toplantıya katılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun, fesih konusu görüşülür. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.

Bir derneğin kapatılması için dava açıldıktan sonra derneğin genel kurulu tarafından verilen fesih kararı, açılmış bulunan davanın yürütülmesine ve kapatma kararı verilmesi halinde doğacak hukuki sonuçlara engel olamaz. Genel kurulca fesih kararı verilmesi halinde 3 kişilik tasfiye kurulu bu iş için görevlendirilir.

Derneğin Fesih Halinde Para ve Demirbaş Eşyaları ile Diğer Mal Varlığı Tamamen (Kızılay’a) devir edilir.

MADDE 21 – DEFTER VE KAYITLAR:

1-     Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenleri kimlikleri ve derneğe giriş tarihleri bu deftere yazılır.

2-     Karar Defteri: Yönetim kurulunun kararları, tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.

3-     Gelen ve giden evrak defteri: Gelen ve giden evrakları tarih ve numara sırası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları dosyasında saklanır.

4-     Gelir ve Gider Defteri: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

5-     Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri: Bütçe kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir.

6-     Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.

7-     Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Defterdarlıktan dernek adına alınan alındı belgeleri cilt ve sıra numaraları yazılmak suretiyle bu deftere kaydolunur.

Bu maddede sayılan defterlerin noterden tasdikli olması zorunludur.

MADDE 22 – GELİR VE GİDERLERDE USUL:

Dernek gelirleri alındı belgesiyle toplanır. Giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgeleri saklama süresi özel kanunlarla gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere 5 yıldır. Dernek gelirlerini almasında kullanılacak alındı belgeleri Maliye Bakanlığı’nca bastırılır. Bu alındı belgelerinin biçimi, bastırılması, derneklere verilmesi, kullananların denetlenmesi ve alınacak ücret için işleri ve Maliye Bakanlığı’nca düzenlenecek yönetmelikle belirlenir.

Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Maliye Bakanlığı yazılı istemden itibaren 30 gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa dernek özel olarak bastırdığı alındı belgelerini mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatarak bağış ve aidat kabul edebilir.

            Mahallin en büyük mülki amirliği bu alındı belgelerini liste halinde bir tutanağa bağlayarak onaylar.

            Maliye Bakanlığı’nca resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgesi kullanılamaz. Başka aidat toplayacak kişi veya kişileri Dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirtir. Bu karar o yerin en büyük mülki amirliğince tescil ettirilir.

            Dernekler adına gazete, dergi ve öteki basılı eserler vererek bunlar karşılığında para veya başka yardım toplamak yasaktır.

            MADDE 23 – TOPLANAN PARALAR İÇİN YAPILACAK İŞLER:

            Dernek adına gelir toplamakla görevli kişiler tahsil ettikleri paraları OTUZ gün içerisinde Derneğin bankadaki hesabına yatırılır veya Bankalar vasıtasıyla gönderir.

            Ancak tahsilatın o yılın Ocak ayında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 154. maddesi uyarınca gösterge tablosunda yer alan rakamların aylık tutara çevrilmesinde esas alınan ve genel bütçe kanunları ile tespit edilen maaş katsayısının (1000) bin rakamı ile çarpımı sonucu elde edilecek tutarı geçenler 30 günlük süreyi beklemeksizin derneğe göndermek ve derneğin bankadaki hesabına yatırmak zorundadır.

            Derneğin bankadaki hesabından para çekmeye yetkili en az iki imzanın birlikte bulunması şarttır.

            MADDE 24 – Bu tüzükte belirtilmemiş hususlar için yürürlükte bulunan 2908 sayılı dernekler kanunu ve medeni kanunun ilgili maddeleri uygulanır.

            MADDE 25 – GEÇİCİ YÖNETİM KURULU VE ÜNVANLARI:

1-     Raşit IŞIKHAN Başkan

2-     Salih Zeki ALGAN 2. Başkan

3-     H. Naim ŞENOL Genel Sekreter

4-     Mustafa UĞURTAŞ Muhasip

5-     Okan BAKMAN Üye