İZMİR
NÜMİSMATİK DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ Madde
1: DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ: İZMİR
NÜMİSMATİK DERNEĞİ adı ile merkezi İZMİR-KONAK olan bu dernek
1996 tarihinde kurulmuştur. Madde
2: DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE
SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ: Derneğin Amacı: 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma yasasının 26.
maddesine göre Kültür ve Turizm Bakanlığından (Müzelerden)
Koleksiyoncu belgesi almış ve yönetmeliğe uygun Taşınır Kültür
Varlıkları Koleksiyonu yapmakta olan derneğimiz üyelerinin yönetmeliklere
uygun bilinçli koleksiyonlar oluşturmalarına ve tüm
koleksiyonerlerin koleksiyon oluşturma konularında (tasnif, saklama ve
koruma) bilgilendirilmelerini, bilinçlendirilmelerini ve kendilerini
geliştirmelerini sağlamaya yardımcı olmak için kurulmuştur. Dernekçe
Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Çalışma Biçimleri: a- Nümismatik ilminin tarifinde giren konularda çalışmalar yapmak. b- Yasa kapsamı dışında kalıp kayda tabi olmayan 1839 (H. 1255) tarihinden itibaren son altı Osmanlı padişahına ait kağıt ve madeni paralar ile Cumhuriyet dönemine ait kağıt ve madeni paralar ile madalya, madalyon, nişanlar, mühürler, jetonlar, hatıra paraları, yabancı madeni ve kağıt paraları gibi her türlü nümismatik materyali toplamak, koleksiyonculuğu teşvik etmek. c- Derneğin çalışma konuları ile ilgili her türlü ilmî incelemeler yapmak ve üyelerine bu konularda yapacakları çalışmalarda yardımcı olmak. d- Tüm para koleksiyoncularını bir çatı altında toplayarak, üyeler arasında birbirleri ile mübadeleyi ve dayanışmayı güçlendirmek. e- Üyelerimizin arasındaki beşeri münasebetlerin geliştirilmesini ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi, ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak. f- Üyelerin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek. g- Derneğin gayelerine ve konusuna uygun Türkçe veya kanunen yasaklanmamış yabancı dillerde yayınlar yapmak, Hatıra Madalyası, Dernek Rozeti bastırmak, Türkiye içinde veya dışında milli veya uluslar arası konferanslar, sempozyumlar, sergiler, yarışmalar hazırlamak, katılmak, amacın gerçekleşmesi için broşür, dergi ve kitap bastırmak. h- Derneğin konuları ile ilgili kütüphane, araştırma arşivi, laboratuarı kurmak ve gerekli malzemeyi yurt içinden ve yurt dışından sağlamak, nümismatik materyal koleksiyonculuğunu, bilhassa gençlere sevdirmek, üyelerin istifadesine sunmak için dernek bünyesinde kayda tabi olmayan çeşitli koleksiyonlar toplamak ve sergilemek. i- Uluslar arası nümismatik dernek, birlik ve federasyonlar ile kanunlarımızın ışığı ve müsaadesi altında çalışmalarda bulunmak ve dünya nümismatik alanında TÜRK adının duyurulmasını sağlamak. j-
Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü ile
irtibat kurularak yeni basılan Hatıra ve Tedavül paraları ile
Darphane para setlerinin üyeler için teminini sağlamak. Derneğimiz,
konusu ve amacı olan nümismatik ilminin ve bu ilme faydalı olacak diğer
ilmî konular haricindeki başka mevzularla ilgilenmez, bilhassa
siyasetle meşgul olmaz. Madde
3: DERNEĞİN KURUCULARI:
A-
ÜYELİK: 18 yaşını doldurmuş ve medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip olan her gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye olabilir. Tüzel kişiler dernek genel kurulunda 1 (bir) kişi ile temsil edilirler. Dernek üyesi tüzel kişiliğini, dernek genel kurulunda, yönetim kurulu başkanı ya da yönetim kurulu kararı ile temsil yetkisi verilen kişi temsil eder. Tüzel kişi, kendisini temsil eden kişiyi, yönetim kurulu kararı ile değiştirebilir. Aslî üye olabilmek için ayrıca ilgilinin derneğin amaç ve ilkelerini benimsemiş ve bu doğrultuda çalışmayı kabul etmiş ve en az iki asli üyenin teklifi ve bu müracaatın dernek merkez lokalinde 15 gün süre ile askıda kalması gereklidir. Üyelik müracaatları en geç bir ay içinde yönetim kurulunca karara bağlanır ve müracaat sahibine yazı ile bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Türk vatandaşı olmayanlardan, ayrıca Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olmaları da aranır. 5253 sayılı Dernekler Kanununa göre üye olması izne tabi olanlardan gerekli izin belgesi aranır ve istenir. Derneğin amaçlarına maddi ve manevi büyük hizmetleri olanlarla, Nümismatik ilmi ile ilgili çalışmaları bulunan kimselere yönetim kurulunun teklifi üzerine genel kurul tarafından Onursal Üyelik verilir. Onursal üyeler isterlerse aidat verirler. Derneğimizin kurucu üyeleri aynı zamanda derneğimiz onursal üye sıfatına da haizdirler. Kurucu üyelerimiz ve aynı zamanda onursal üye payesi sonradan verilen
üyelerimiz haricindeki onursal üyelerin Genel Kurul’da oy hakkı
yoktur. B-
ÜYELİKTEN ÇIKMA: a- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. b-
İstifa eden üyelerin derneğimize tekrar kabulü yönetim
kurulunun kararına bağlıdır. C-
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA: a- Asli üyelerin, aidatlarını ödemeleri ve yönetim kurulunca taahhütlü mektupla verilen süre içinde de vecibelerini yerine getirmemeleri halinde, üyelik kayıtları yönetim kurulunca karara bağlanıp silinir. b- Üyelerin, Dernek Tüzüğü’ne ve 5253 sayılı Dernekler Kanununa aykırı hareketlerinden dolayı, Haysiyet Divanı’nca haklarında verilen raporun yönetim kurulunca inceleme ve onayından sonra derneğimizden çıkarılmasına karar verilir. Dernekten çıkarılan üyenin kararın tebliğ tarihinden itibaren bir ay içerisinde yönetim kuruluna dilekçe vermek suretiyle genel kuruldan ihracın kaldırılmasını talep etme hakkı vardır. Bu talep, yapılacak ilk genel kurula sunulur. Genel kurulun alacağı karar kesindir. c- Üyenin 5253 sayılı kanuna göre, görev değişikliklerinden dolayı alması gereken izni alamaması halinde veya, yeni görevinin derneklere üye olmasını yasakladığı durumlarda üyeliği kendiliğinden sona erer. d- Aidat borçlarından dolayı derneğimizden çıkartılan üyelerin müracaatları, eski ve yeni borçlarını müracaat etmiş olduğu yılın aidatı üzerinden ödemeleri halinde yönetim kurulunun kararı ile yeniden üyeliğe alınabilirler. e-
Ölüm halinde üyelik kaydı otomatik olarak silinir. D-
ÜYELERİN HAKLARI: Hiçbir kimse derneğe üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz. Her üye dernekten istifa hakkına sahiptir. Dernekten çıkartılan üyelerin genel kurula başvurma hakkı vardır. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek tüzüğünde üyelerin arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din, mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözeten hükümler konamaz. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendisi kullanır. Madde
5: DERNEK ORGANLARI: 1- Genel Kurul 2-
Yönetim Kurulu 3-
Denetim Kurulu 4-
Haysiyet Divanı Madde
6: DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI: 1-
Dernek genel kurulunun olağan toplanması: İki yılda bir Ocak ayı içinde yönetim kurulunun daveti üzerine olağan surette toplanır. Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurula katılacak üyeler, en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi dernek merkezi olan İzmir’de çıkan mahalli bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az, 60 günden fazla olamaz. Genel
kurul, asli üyelerin yarısında bir fazlası ile toplanır. İlk
toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim
ve denetim kurulları üye tam sayısı toplamının iki katının bir
fazlasından az olamaz. 2-
Dernek Genel Kurulu’nun olağanüstü olarak toplanması: a- Yönetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde b- Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde c-
Dernek üyelerinin 1/5’inin yazılı isteği üzerine
5253 sayılı dernekler kanununun öngördüğü şekilde olağanüstü
toplanır. 3-
Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısının gündemini,
yerini,saatini vesair bilgilerle birlikte, geçmiş yılların özet
olarak faaliyetini Genel Kurul toplantısından evvel bütün üyelere
sirküler halinde yayınlar ve gönderir. 4-
Genel Kurula katılma hakkına sahip asli üyelerin (Derneğe
eski aidat borcu olmayan ve o yılın aidatını ödemiş olanlar) ve oy
hakkı olmayan onursal üyelerin haricinde hiç kimse katılamaz. 5-
Genel kurula katılan üyeler girişte kimliklerini göstermek
ve hazirun cetvelini imzalamak mecburiyetindedirler. Madde
7: GENEL KURULUN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA VE KARAR ALMA
USUL VE ŞEKİLLERİ: 1-
Dernek Genel Kurulu Madde 6’ya göre ilan edilen gün,
saat ve yerde yapılır. Genel kurul toplantıları dernek merkezinin
bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz. Genel Kurula katılma
hakkına haiz üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları
karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün 5.
maddesinde belirtilen tam sayı sağlanmış ise durum bir tutanakla
tespit edilir ve açılışa geçilir. 2-
Genel Kurul, Yönetim Kurulu Başkanı veya vekili veya
vazifelendireceği Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Açılıştan
sonra, o toplantıyı yönetmek üzere açık oy ile bir başkan, bir başkan
yardımcısı ve bir katip seçilir. Toplantı yönetimi Genel Kurul Başkanı’na
aittir. Katip, tutanağını düzenler ve başkan ile birlikte imzalar
ve toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu’na
verilir. 3-
Genel Kurul toplantılarında yalnız gündemde yer alan
maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda bulunan üyelerin en az
1/10’unun yazılı olarak görüşülmesini talep ettiği konuların gündeme
alınması zorunludur. Bu istek toplantı başkanı tarafından gündeme
geçilmeden önce sorulur, gündeme geçildikten sonra böyle bir
istekte bulunulamaz. 4-
Genel Kurulun görev ve yetkileri: a- Dernek organlarının seçilmesi, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, Haysiyet Divanı b- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi c- Derneğin çalışmaları hakkındaki yönetim kurulu raporu ile denetim kurulu raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi d- Yönetim kurulunca hazırlanan dernek bütçesinin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi e- Yönetim kurulunun dernek çalışmaları ile ilgili raporundaki tekliflerin incelenerek karara bağlanması f- Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi g- Derneğin federasyona veya birliğe katılması veya ayrılması h- Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki benzer dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması i- Derneğin feshedilmesi j-
Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması
belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi 5-
Oy kullanma ve karar alma usul ve şekilleri: a- Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkına sahip her üyenin gerek açık gerek gizli oylamalarda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Hiçbir üye vekaleten bir başka üye yerine oy kullanamaz. b- Genel kurulda yönetim kurulu asil ve yedekleri gizli oy ile c- Denetim kurulu ve yedekleri açık oy ile d- Haysiyet divanı açık oy ile e- Genel Kurul’un gizli oylama ile sonuçlandırılmasına karar almadığı diğer seçimler ve kararlar açık oy ile f-
Yukarıdaki b, c ve d maddelerindeki seçimler adi çoğunlukla,
tüzük değişikliği ve fesih kararı toplantıya katılan üyelerin
2/3 oranını taşıyan salt çoğunluk ile alınır. Madde
8: YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE HAYSİYET DİVANININ GÖREV
VE YETKİLERİ, NE ŞEKİLDE SEÇİLECEĞİ, ASİL VE YEDEK ÜYE SAYISI: 1-
Yönetim Kurulu: Yönetim
Kurulu 5 asil ve 5 yedek üye olmak üzere Genel Kurulca gizli oy ile
iki sene için seçilir. Genel kurulda namzet üyeler tespit edilir. En
çok oy alan 5 üye asil ve oy adedine göre bu 5 kişiyi takip eden 5
üye de yedek üye seçilir. Gerek asil ve gerekse yedek üye seçiminde
eşitlik olursa, ad çekmek suretiyle sıra tanzim edilir. Yönetim
kurulunda asil üyelerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin aldıkları
oy çokluğuna göre göreve çağırılması zorunludur. Genel Kurul, Yönetim
Kurulu üye sayısını değiştirme yetkisine sahiptir. Yönetim
kurulu, seçimleri takip eden bir hafta içinde en yaşlı üyenin başkanlığında
toplanarak kendi arasında açık oy ile bir başkan, bir başkan yardımcısı,
bir genel sekreter, bir muhasip, bir arşivist seçerek görev taksimi
yapar. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde ekseriyetle toplanır. Yönetim
Kurulunun Görev ve Yetkileri: a- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen 30 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yönetim ve denetim kurulları ile genel kurulca ayrıca seçilmiş organlar var ise bunların asil ve yedek üyelerinin mevzuata uygun olarak mülki idare amirliğine bildirilmesi b- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek c- Asil ve onursal üyeleri dernek tüzüğüne uygun olarak almak veya çıkarmak, üyelik başvurularını bir ay içinde sonuçlandırmak, gerektiğinde üyenin haysiyet divanına sevkine karar vermek d- Dernek lokallerinin açılmasına ve idarecilerinin seçilmesine karar vermek e- Dernek şubelerinin 5253 sayılı kanuna ve genel kurulca kabul edilmiş olan şubelerin, yönetmeliğe uygun olarak açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek f- Onursal üyeliğe uygun gördüğü kimseleri genel kurula teklif etmek g- Derneğin kayıtlarının ve defterlerinin düzenli tutulması ve diğer mevcutların muhafazası yönetim kurulunun görevleri arasındadır. Yönetim kurulu iki yıllık devresindeki çalışmalarına ait raporu ile derneğin yıllık bilançolarını, denetçiler raporunu ve gelecek iki yıla ait bütçe teklifini gündeme koyarak olağan genel kurulun inceleme ve onayına sunar. h- Yönetim kurulu üyelerinden herhangi ikisinin imzası ile dernek her türlü şekilde temsil ve ilzam edebilir. i- Dernek çalışmalarının yürütülmesi için üyeler arasından gerekli kurulların teşkilini sağlar ve çalışmalarını denetler. Ayrıca dışarıdan ücretli personel istihdam eder, ücretini çalışma şartlarına göre belirler, ücreti azaltıp çoğaltabilir ve işten çıkartabilir. j-
Yönetim kurulu, dernek tüzüğünün ve mevzuatın
kendisine verdiği bütün işleri yapar, yetkileri kullanır ve dernek
işlerini yürütür. Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesine çalışır. 2-
Denetim Kurulu: Denetim
Kurulu, üç asil ve üç yedek olmak üzere genel kurul tarafından açık
oy ile iki sene için seçilir. Seçilme usulü yönetim kurulu seçimi
gibidir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin aldıkları
oy çoğunluğuna göre göreve çağırılması zorunludur.
Denetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri: Denetim
Kurulu her zaman dernek hesaplarını inceleyebilir. Denetim bir yılı
geçmeyen aralıklarla yapılır ve denetleme sonuçları ile bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunulur.
Genel kurul için hazırlanan raporun genel kurul tarihinden en az 10 gün
önceden Yönetim kurulu başkanına verilmesi gereklidir. 3-
Haysiyet Divanı: Haysiyet
divanı üyeleri, üç asil ve üç yedek üye olmak üzere Genel kurul
tarafından açık oy ile iki sene için seçilir. Seçilme usulü yönetim
kurulu seçimi gibidir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde
yedek üyelerin aldıkları oy çoğunluğuna göre göreve çağırılması
zorunludur. Haysiyet
Divanı’nın Görev ve Yetkileri: a- Haysiyet divanı üyeleri seçildikten sonra, kendi arasından bir başkan seçer. b-
Haysiyet Divanı, dernek üyeleri tarafından dernek
aleyhine işlenecek suçları değerlendirir ve yönetim kuruluna
tavsiyede bulunabilir. Madde
9: DERNEĞİN ŞUBESİNİN BULUNUP BULUNMAYACAĞI, BULUNACAK İSE ŞUBELERİN
NASIL KURULACAĞI, GÖREV VE YETKİLERİ, DERNEK GENEL KURULUNDA NASIL
TEMSİL EDİLECEĞİ:
Derneğimizin şubesi yoktur. Madde
10: ÜYELERİN ÖDEYECEKLERİ YILLIK AİDAT MİKTARI: 1-
Asli üyelerin ödeyecekleri aidat miktarı 2011 ve 2012 yılları
için 40 TL yıldır. Derneğin bir defaya mahsus giriş aidatı da 40
TL’dir. Bu miktarı arttırmaya veya eksiltmeye genel kurul
yetkilidir. 2- Üye, yıllık aidatını o yılın Mart ayı sonuna kadar ödemek zorundadır. 3-
Mart ayı sonuna kadar yıllık aidatını ödemeyen üyeye
yönetim kurulunca yazılan taahhütlü bir mektupla ek süre verilir.
Bu süre içinde de aidat borçlarını ödemeyen üyenin dernekten kaydının
silinmesi yönetim kurulunun kararına bağlıdır. 4-
Genel Kurul toplantılarına katılmak için üyenin derneğe
eski yıllardan hiçbir borcu olmaması ve o yılın aidatını da ödemiş
olması gerekmektedir. Madde
11: DERNEĞİN GELİRLERİ: 1-
Üye aidatları 2-
Girişte bir defaya mahsus alınan giriş aidatı 3-
Dernekçe düzenlenen konferans, sempozyum, sergi, yarışma,
balo, eğlence, gezi, müsamere, konser ve piyango gibi faaliyetlerden
sağlanan gelirler 4-
Dernek lokalinde üyeler arası mübadele ve müzayedelerden
alınacak dernek payından elde edilecek gelirler. Bu payın nisbeti yönetim
kurulunca tespit edilir. 5-
Mevzuata uygun olarak bastırılacak hatıra madalya ve
madalyonlardan sağlanacak gelirler 6-
Dernek tarafından yapılacak ekspertizlerden alınacak ücretler 7-
Gayesine uygun olarak yapacağı yayınlardan elde
edilecek gelirler 8-
Nümismatik ile ilgili kitapların satışından elde
edilecek gelirler 9-
Derneğin nakit varlığının bankalardaki faizinden elde
edilen gelirler 10- Bağışlar
ve yardımlar 11- Yardım
toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış
ve yardımlardan Derneğe
ait paralar bir veya birkaç bankaya yatırılabilir ve ancak imza
yetkililerince çekilebilir. Dernek kasasına veya muhasip üye üzerinde
yeteri kadar avans bulunabilir, bu avansın miktarı yönetim kurulunca
belirlenir.
Madde 12: DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ: Dernekte,
Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim
kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel
Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim
Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Genel Kurul veya Yönetim
Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız
denetim kuruluşlarına denetim yaptırılabilir.
Madde 13: DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ: Dernek
amacını gerçekleştirmek ve çalışmalarını yürütebilmek için
ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma
yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında
olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma,
derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği
ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 14: TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ: 1-
Tüzük değişikliği
genel kurul kararı ile yapılabilir. 2-
Genel kurulda tüzük
değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının iki katının bir fazlasından
az olamaz. 3-
Tüzük değişikliği
için gerekli olan karara çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. 4-
Genel kurulda tüzük
değişikliği oylaması açık olarak yapılır. 5-
Derneğin tescil
edilmiş ismi “İZMİR NÜMİSMATİK DERNEĞİ” ve uğraş mevzusu
olan “NÜMİSMATİK” değiştirilemez. Madde
15: DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞINI TASVİYE ŞEKLİ: Genel
Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih
konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının iki katının bir fazlasından
az olamaz. Fesih
kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel
kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Genel
kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.
Bu işlemlere feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya
kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye
süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde İzmir
Nümismatik Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye
Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve
yetkilidir. Bu kurul, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve
banka kayıtları ile diğer belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri
bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin
alacaklılarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar
tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden
sonra kalan tüm para, mal ve hakları genel kurul neticesinde TÜRKİYE
KIZILAY KURUMU’ na devredilir. Tasfiyeye
ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri,
mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler
hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin
para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını
takiben Tasfiye Kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı
ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi
zorunludur. Derneğin
defter ve belgelerini Tasfiye Kurulu sıfatıyla son yönetim Kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu
görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu
defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 16: DEFTER VE KAYITLAR:
Derneğimizce aşağıda yazılı defterler tutulur. 1-
Karar Defteri: Yönetim
Kurulu’nun kararları tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır
ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
2-
Üye Kayıt
Defteri: Derneğe
üye olanların kimlikleri ve derneğe giriş tarihleri bu deftere yazılır. 3-
Evrak Kayıt
Defteri: Gelen
ve giden evrakların tarih ve numara sırası ile bu deftere kaydedilir.
Gelen evrakların asılları, giden evrakların da kopyaları evrak
dosyasında saklanır. 4-
Demirbaş Defteri: Derneğe
ait demirbaşların alınış tarihine göre işlendiği defterdir. 5-
İşletme Hesabı
Defteri: Dernek
adına alınan bütün paraların alındıkları makbuzların ve
harcanan paraların fatura ve fiş gibi belgelerin düzenli işlendiği
defterdir. 6-
Alındı Belgesi
Kayıt Defteri: Defterdarlıktan
dernek adına alınan alındı belgelerinin cilt ve sıra numaralarının
yazıldığı defterdir. Bu
defterler noterden tasdikli olup, usullerine uygun bir şekilde
tutulmaları zorunludur.
Madde 17: YÖNETİM KURULUNCA OLUŞTURULACAK İDARİ KURULLAR: Yönetim
Kurulu, dernek idaresinde kendisine yardımcı olacak ve çalışmalarının
tüm üyelerimiz için daha faydalı olmasını sağlayacak aşağıdaki
kurulları dernek üyelerimiz arasından seçer. 1-
Lokal İdare
Kurulu 2-
Kütüphane Kurulu 3-
Yayın ve Tanıtma
Kurulu 4-
Ekspertiz Kurulu 5-
Mübadele ve Müzayede
Kurulu Bu
kurullarda genel kurulca seçilen yönetim kurulu, denetim kurulu asli
ve yedek üyeleri de görev alabilirler. Yönetim kurulu, derneğin amacına
ve mevzuatlara uygun, yukarıdaki kurullara ek kurullar oluşturabilir,
birleştirebilir, kurulların üye adedini azaltıp çoğaltabilir ve bu
kurulların görevlerini belirler. Bu
kurulların yapacakları çalışmalar ile teklifleri yönetim kurulunun
toplantılarında karara bağlanır ve uygulamalar yönetim kurulunun
her zaman denetimi altında gerçekleştirilir. Madde
18: İşbu tüzükte belirtilmemiş konularda 04.11.2004 tarih ve 5253 sayılı
Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış
olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki
hükümleri uygulanır.
Madde 19: İşbu tüzük 19 maddeden ibarettir.
Mevcut Dernek Merkezi:
Fevzi Paşa Bulvarı, Bahçeliler İş hanı No: 10/112
35210 Konak / İZMİR
Tel/Fax: 0 232 484 01 57
Web Sitesi: www.izmirnumismatik.org Üstün
EREK
Güçlü KAYRAL
Kamil ERON Başkan Bşk. Yard. Genel Sekreter Bozarslan
YILMAZ
Şükret SİRKECİOĞLU
Muhasip
Arşivist
|